Aplic Connect: plataforma de RH

Software de gestão de pessoas com admissão digital de CLT e PJ, registro de ponto pelo celular, repositório de documentos e canal de comunicação interna. O produto é do cliente, opera com usuários reais e está aberto para inspeção em aplicconnect.com.br.

O Aplic Connect é uma plataforma de RH desenvolvida sob medida pela LD Tecnologia e Serviços, que reúne admissão digital de CLT e PJ, registro de ponto pelo celular, gestão de documentos e comunicação interna em um único ambiente multiempresa.

É um sistema em produção, com endereço público, e serve como referência concreta de como a LD estrutura arquitetura multiempresa, controle de perfis e acesso mobile em projetos corporativos.

Contexto do projeto

Departamentos de pessoal convivem com um problema estrutural: o ciclo de vida do colaborador está espalhado entre e-mail, planilhas, papel assinado, grupos de mensagem e sistemas que só o financeiro acessa. Cada admissão vira uma coleta manual de documentos, cada mês vira uma conferência de ponto por planilha, e cada comunicado depende de alguém repassar mensagem.

O Aplic Connect nasceu para consolidar esse ciclo em uma plataforma única, atendendo empresas com quadros mistos — colaboradores CLT e prestadores PJ na mesma operação, com regras e documentos diferentes.

A LD Tecnologia e Serviços atuou como software house responsável pela construção do produto: levantamento do processo, arquitetura, desenvolvimento, publicação e evolução.

Problema a resolver

O desafio central não era criar telas de cadastro, e sim modelar um processo que muda de empresa para empresa sem transformar o sistema em um emaranhado de exceções. Admissão de CLT e de PJ exigem conjuntos distintos de documentos e etapas de conferência; ponto precisa registrar localização e horário de forma confiável a partir do celular; documentos precisam ficar acessíveis ao colaborador e auditáveis pelo RH.

Havia também um requisito de isolamento: uma mesma instalação atende empresas diferentes, e nenhuma delas pode alcançar dados da outra em nenhuma consulta, em nenhum relatório e em nenhuma rota da API.

Solução entregue

Construímos uma plataforma web multiempresa com acesso mobile, organizada por perfis: administrador da empresa, equipe de RH e colaborador. Cada perfil vê apenas o que corresponde à sua função, e todo filtro por empresa é aplicado no servidor — não no navegador.

A admissão foi modelada como um fluxo com etapas explícitas e checklist de documentos por tipo de contratação, o que permite acompanhar em que ponto cada processo está sem perguntar a ninguém. O ponto foi desenhado para uso pelo celular, com registro no servidor e histórico consultável.

A comunicação interna deixou de depender de grupos de mensagem: comunicados e conteúdos ficam dentro do sistema, associados à empresa e ao público correto.

O que o sistema faz

Admissão digital CLT e PJ

Fluxo por etapas com checklist de documentos distinto para cada tipo de contratação, envio pelo próprio candidato e conferência pelo RH.

Registro de ponto pelo celular

Marcação a partir do dispositivo do colaborador, com registro no servidor, histórico por período e visão consolidada para o RH.

Gestão de documentos

Repositório por colaborador, com acesso do próprio funcionário aos seus documentos e controle de quem pode ver o quê.

Comunicação interna

Canal para comunicados e conteúdos da empresa, dentro do sistema em que o colaborador já entra para outras tarefas.

Cadastro de empresas e unidades

Estrutura organizacional que sustenta o isolamento de dados e a segmentação de acessos.

Perfis e permissões

Administrador, RH e colaborador com escopos diferentes de leitura e escrita, definidos no backend.

Arquitetura

Arquitetura multiempresa

Toda entidade de domínio é vinculada à empresa, e o filtro é aplicado na camada de servidor. Isolamento é requisito de arquitetura, não configuração de tela.

Autorização no backend

As regras de quem acessa o quê vivem no servidor e nas políticas de acesso ao banco. A interface reflete a permissão; não é ela que a define.

Acesso mobile pela web

A experiência de celular aproveita o mesmo backend da plataforma web, evitando duas bases de regra de negócio para manter em sincronia.

Modelagem do ciclo de vida

Admissão, colaborador ativo e desligamento são estados explícitos, o que torna o histórico auditável e os relatórios consistentes.

Armazenamento de arquivos

Documentos ficam em armazenamento com controle de acesso, separados do banco de dados relacional que guarda os metadados.

Ambiente do cliente

Infraestrutura e contas no nome do cliente, com repositório documentado entregue a ele.

Integrações

Autenticação e recuperação de acesso

Login por e-mail com confirmação e fluxo de redefinição de senha, sem dependência de cadastro manual pelo suporte.

Notificações para o colaborador

Avisos de pendências e comunicados entregues no próprio ambiente do usuário.

Exportações para uso do RH

Extração de dados de ponto e cadastros para conferência e envio ao processamento da folha.

Decisões

Multiempresa desde o primeiro dia

Adaptar depois um sistema pensado para uma única empresa custa mais do que nascer multiempresa. Assumimos a complexidade no início.

Documento como parte do fluxo, não anexo solto

Cada documento pertence a uma etapa do processo de admissão. Isso permite responder “o que falta nessa contratação?” sem inspeção manual.

Ponto simples e verificável

Priorizamos confiabilidade do registro e clareza do histórico em vez de recursos avançados que pouco RH usa na prática.

Uma base de regras

Web e celular compartilham backend. Regra de negócio duplicada é dívida técnica garantida.

Tecnologias

Como verificar este case

O Aplic Connect está publicado em aplicconnect.com.br. Você pode abrir o endereço, avaliar a proposta do produto e nos perguntar sobre qualquer decisão descrita nesta página — respondemos com o time que escreveu o código.

Não publicamos aqui números de usuários, receita ou ganhos de produtividade: são dados da operação do cliente, e não divulgamos métricas que não podemos comprovar publicamente.

aplicconnect.com.br

Perguntas frequentes

Quem desenvolveu o Aplic Connect?

A LD Tecnologia e Serviços, software house com sede em São Paulo, atuou como responsável técnica pela construção da plataforma: levantamento de processo, arquitetura, desenvolvimento, publicação e evolução.

O Aplic Connect é um produto da LD?

Não. O produto pertence ao cliente. A LD foi a empresa contratada para desenvolvê-lo, e o repositório e a infraestrutura estão no nome do cliente.

O que significa arquitetura multiempresa nesse projeto?

Significa que uma mesma aplicação atende várias empresas ao mesmo tempo, cada uma com seus dados, usuários e configurações isolados. O filtro por empresa é aplicado no servidor, em toda consulta, e não depende da interface.

Como funciona o registro de ponto pelo celular?

O colaborador marca o ponto pelo próprio dispositivo e o registro é gravado no servidor, com histórico consultável por período pelo RH. O foco do desenho foi confiabilidade do registro e clareza da consulta.

A admissão de CLT e de PJ funciona no mesmo fluxo?

O fluxo é o mesmo, mas o checklist de documentos e as etapas de conferência variam conforme o tipo de contratação. Isso evita duplicar o processo e ainda respeita as diferenças entre os regimes.

É possível construir um sistema de RH parecido para minha empresa?

Sim. Projetos com esse perfil costumam começar por um discovery para definir o recorte da primeira versão. Se o objetivo é atender várias empresas por assinatura, o caminho é a página de desenvolvimento de SaaS; se é uso interno, a de sistemas corporativos.

Vocês divulgam resultados numéricos deste case?

Não. Divulgamos escopo, arquitetura e decisões técnicas, além do endereço público do sistema. Métricas de operação pertencem ao cliente e só seriam publicadas com autorização e comprovação.

Quem fica com o código-fonte de um projeto como este?

O cliente. Entregamos repositório documentado, mantemos contas de nuvem no nome dele e definimos a propriedade intelectual em contrato.

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